سياسة الحضور هي عبارة عن وثيقة توضح للموظفين آلية التعامل مع مختلف القضايا مثل التأخير، أوقات السماح، الغياب الغير مبرر، الخروج المبكر، والغياب المبرر، بالإضافة للإجازات المتاحة وآلية معالجة مختلف أنواع الإجازات. ويذكر فيها عادة القواعد التأديبية والمخالفات التي تفرض على عدم الالتزام بالقواعد المفروضة من الشركة.
توضع سياسة الحضور بهدف ضمان حضور الموظف للدوام بالوقت المناسب، إضافة لتتبع وتقليل حالات الغياب.
ما الذي تحتويه وثيقة سياسة الحضور الجيدة؟
تتضمن وثيقة سياسة الحضور الجيدة جميع الارشادات المتعلقة بالتأخير والخروج المبكر، عدم الحضور والإجازات. كما يجب أن تكون مفصلة وواضحة وتحوي جميع العواقب التي سيتعرض لها الموظف في حال عدم التزامه بقواعد الدوام.
يوفر برنامج إدارة الموارد البشرية OnTime Payroll إمكانية وضع سياسة إجازات بسهولة، كما يمكن من خلاله إنشاء أنواع إجازات مخصصة للشركة، بالإضافة لتقارير الإجازات القابلة للتخصيص. يمكنك الإطلاع على الإجازات والاعدادات والتقارير الخاصة بها في النسخة التجريبية المجانية.
ما هو الغرض من سياسة الحضور؟
الغرض من سياسة الحضور هو تعريف الموظفين بأهمية الالتزام بالحضور للعمل بالوقت المحدد بشكل يومي. ويجب أن يدرك الموظفين أن الالتزام بأوقات الدوام تحسن الإنتاجية، كما أن عدم الالتزام سيؤدي لانخفاض الإنتاجية الذي سيؤدي بدوره للخسارة المالية للشركة.
كيف يؤثر حضور الموظفين على مكان العمل؟
التزام الموظفين بالحضور للعمل أمر بالغ الأهمية لأي مؤسسة. حيث أن غياب الموظف عن العمل يكون مكلفاً ويؤدي لخسائر في الإنتاجية والأرباح، كما يسبب ذلك عبئاً على زملائه بالعمل. وبذلك يجب أن يكون هناك سياسات واضحة لتقليل الغيابات الغير ضرورية. علماً أنه لا يمكن تجنب بعض الأنواع من الغيابات التي تكون بسبب المرض أو الإصابة.
كيف يتم انشاء وثيقة سياسة حضور الموظفين؟
حدد التوقعات بوضوح.
ضع شرحاً كاملاً للإجازات المدفوعة والإجازات الغير مدفوعة.
ضع سياسة تأديبية كاملة، واشرح العقوبات في حال عدم الالتزام.
كن مثالاً يحتذى.
كن عادلاً.
ما الذي تحتويه هذه الوثيقة؟
الهدف من السياسة
التوقعات التنظيمية
الإجراءات التأديبية التي سيتم اتخاذها في حالة عدم الالتزام